Bij ons op school heerst een cultuur waarin iedereen een steentje bijdraagt aan een open sfeer en goede omgang met elkaar. Om dit goed te laten verlopen zijn er wel een aantal regels en afspraken nodig. En documenten waarin de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers duidelijk beschreven staan.
School, kind en ouders
Als een leerling zich aanmeldt bij de school, gaan ouders/verzorgers automatisch akkoord met de afspraken en de regels die in de school gelden gedurende de hele schooltijd. Deze regels en afspraken vind je in deze schoolgids en andere (digitale) communicatiemiddelen van de school. De school is verplicht om de leerling het onderwijs aan te bieden en de gelegenheid om het examen te doen. De ouders/verzorgers zijn verplicht om hun kind de lessen aan de school te laten volgen en de bijbehorende verplichtingen na te komen.
De school verplicht zich de leerling het onderwijs van de school aan te bieden en hem de gelegenheid te bieden het examen af te leggen. De ouders/verzorgers verplichten zich om hun kind de lessen aan de school te laten volgen en de verplichtingen die daaruit voortvloeien na te komen.
Meerderjarige leerling
Als een leerling meerderjarig is, dan verandert de relatie tussen de school en de ouders/verzorgers. Hierbij gaat het vooral om de volgende zaken:
- de school stuurt uitnodigingen en rapportages naar de meerderjarige leerling;
- bij de voortgang van de studie houdt de school de beslissingen van de leerling aan, uiteraard binnen de mogelijkheden die de school heeft;
- de meerderjarige leerling moet zelf zorgen voor berichtgeving aan de school als hij lessen moet verzuimen (denk bijvoorbeeld aan doktersbezoek en ziekte).
Informatieplicht
Wanneer u uw zoon/dochter bij ons aanmeldt, bent u verplicht alle eventuele bijzonderheden schriftelijk aan ons te melden. Het gaat dan om bijzonderheden die mogelijk van invloed zijn op de schoolgang van uw kind. Deze plicht is ingesteld, zodat scholen kunnen onderzoeken of zij een passend onderwijsaanbod voor uw kind kunnen bieden. De school kan aanvullende informatie bij ouders/verzorgers opvragen. Wanneer u geen, onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, vervalt de zorgplicht van de school.
Ondersteuningsplicht
De ondersteuningsplicht houdt in dat de school verplicht is na te gaan of zij uw kind de ondersteuning kan bieden die het nodig heeft. Indien dit niet het geval is, heeft de school de plicht een alternatief onderwijsaanbod voor te stellen. Het kan dus voorkomen dat uw kind niet wordt aangenomen op het Twents Carmel College, omdat een andere school beter aansluit bij wat uw kind nodig heeft.
Afhandeling van klachten
Heb je als (ex-)leerling, ouder/verzorger, personeelslid of, vrijwilliger een klacht over gedragingen of (het uitblijven van) beslissingen van het College van Bestuur, en al degenen die in en voor de school werkzaam zijn of anderszins deel uitmaken van de school? Dan worden deze in eerste instantie tussen de klager en de direct betrokkenen opgelost binnen de school. Je kunt een klacht ook melden bij de vertrouwenspersoon. Deze kan je helpen bij een mogelijke oplossing van de klacht.
Het gaat hier onder meer om de volgende klachten:
- onjuiste/verkeerde/ongepaste begeleiding van leerlingen;
- onverantwoord pedagogisch handelen;
- onjuiste beoordeling van prestaties van leerlingen;
- seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten;
- miscommunicatie tussen ouders en school;
- verkeerd straffen, schorsen of verwijderen;
- gelijke gevallen ongelijk behandelen;
- klachten van ouders of leerlingen over onzorgvuldig handelen;
- verkeerde houding jegens ouders;
- verkeerde informatie verstrekken aan (gescheiden) ouders;
- onvoldoende kwaliteit van onderwijs;
- onvoldoende veiligheid op school;
- onvoldoende bepalen van beleid;
- onvoldoende zorg voor hygiëne;
- verkeerde inning van ouderbijdrage;
- aanbieden van te weinig onderwijstijd;
- onjuiste verwerking van persoonsgegevens.
Klachten die niet worden opgelost tussen een klager en de direct betrokkenen worden volgens artikel 2.23 van de Klachtenregeling voorgelegd aan de ( eindverantwoordelijk ) schoolleider.
Daarnaast kun je met een klacht altijd terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Hoe dit werkt kun je lezen in de klachtenregeling Stichting Carmelcollege. Hoe dit werkt, kun je lezen in de Klachtenregeling Stichting Carmelcollege. Deze vind je op school in/bij de administratie ter inzage en is te vinden op www.carmel.nl/klachten en de website van de school. Ook kun je deze opvragen bij de schoolleiding.
Ongewenst gedrag
Bij vragen of klachten over ongewenst gedrag ( seksueel misbruik en seksuele intimidatie ) van medewerkers of medeleerlingen, kan een leerling terecht bij de schoolleiding, de vertrouwenspersoon van de school of de vertrouwensinspecteur.
Schoolveiligheid
Het Twents Carmel College zet zich in voor een veilige omgeving voor leerlingen en medewerkers. Alleen dan komen leerlingen tot optimale leerprestaties en kunnen medewerkers hun werk goed doen. De schoolleiding houdt zich het recht voor om, al dan niet in samenwerking met de politie, te controleren op het bezit van verboden middelen en voorwerpen middels controle van de kluisjes, tassencontrole en/of preventief fouilleren in die gevallen waarbij de schoolveiligheid in het geding is. Tevens heeft de schoolleiding het recht de verboden middelen en voorwerpen in beslag te nemen en hiervan aangifte te doen.
Een veilige school is een voorwaarde voor goed onderwijs en gezonde ontwikkeling van jongeren. Scholen vormen een belangrijke vindplaats voor signalen van onveiligheid, grensoverschrijdend gedrag of kwetsbaarheid. Die signalen kunnen klein of ernstig zijn, zichtbaar of subtiel, afkomstig van leerlingen of van hun omgeving, maar vragen altijd om alertheid, samenwerking en consistent handelen.
In Noordoost Twente kiezen we daarom voor gezamenlijke, bestuurlijk gedragen samenwerkingsafspraken op het gebied van schoolveiligheid. Deze afspraken vormen de basis voor een preventieve, eenduidige en integrale aanpak van situaties waarin de veiligheid van leerlingen, personeel of de schoolomgeving onder druk staat.
Handelingsprotocol
Scholengemeenschap Twents Carmel College heeft samen met de gemeenten Oldenzaal, Dinkelland en Losser een Convenant Veilige School getekend. Het convenant betekent dat we meewerken aan het Handelingsprotocol Schoolveiligheid. Het is een protocol over grensoverschrijdend gedrag en hoe om te gaan met sancties en maatregelen. Ook en vooral is er aandacht voor preventieve acties.
De genoemde items vallend onder grensoverschrijdend gedrag gelden voor de school en het schoolterrein. Ook zaken die door social media aan het licht komen en betrekking hebben op leerlingen en personeel worden aangepakt. De school werkt door dit protocol nauw samen met de gemeente, de politie, het Openbaar Ministerie en tal van hulpverlenende instanties die ons steunen. Het protocol heeft vooral ook ten doel om preventief te werken. Leerlingen, ouders, personeel kunnen in geval zij te maken krijgen met bovenstaande een beroep doen op de school. De mentor is daarin het eerste aanspreekpunt of de vertrouwenspersonen van de betreffende locatie.
Klokkenluidersregeling
De Klokkenluidersregeling is er voor ouders, leerlingen en medewerkers die ernstige misstanden (dan wel op redelijke gronden onderbouwde vermoedens daarvan) willen melden die gaan over de instellingen/scholen van Stichting Carmelcollege en/of het bestuursbureau. Het gaat om situaties waarbij een maatschappelijk belang in het geding is.
Volgens de in de Klokkenluidersregeling beschreven procedure kan de melding worden gedaan bij de ‘Commissie melden van een misstand of inbreuk op het Unierecht’, ondergebracht bij Stichting Onderwijsgeschillen. Integriteitsvraagstukken.De regeling is niet bedoeld voor klachten van ouders, leerlingen en medewerkers die vallen onder de Klachtencommissie en de Commissie van Beroep inzake Onregelmatigheden Eindexamens. De Klokkenluidersregeling, de namen van de leden van de Commissie Integriteitsvraagstukken en de naam van de vertrouwenspersoon kun je zijn opvragen bij de schoolleiding en/of staat vermeld op de website van onze school. Ook vind je informatie via Commissie melden van een misstand en inbreuk op het Unierecht.
Privacy & AVG
Privacybescherming is in dit digitale tijdperk actueler dan ooit. tijdens de schoolperiode van een leerling worden af en toe opnames gemaakt van leerlingen. Denk aan, een schoolfoto, sfeeropnames van de school, klassenfeestjes, video-opnamen/foto's voor gebruik op websites/ in foldermateriaal, voor onderwijsdoeleinden (opleiding van docent), enzovoorts.
Toestemming
Aan ouders/verzorgers van minderjarige leerlingen wordt een schriftelijke verklaring gevraagd of er wel of geen bezwaar is tegen het maken en gebruiken van foto's en video-opnamen voor publicatie. Ouders/verzorgers, en de leerling van 16 jaar en ouder, worden hierbij gewezen op het feit dat eenmaal gegeven toestemming ook geldt voor de overige schooljaren, tenzij ouders/verzorgers de leerling van 16 jaar en ouder tussentijds aangeven hun toestemming tot gebruik/plaatsing in te trekken. Zonder specifieke toestemming van de geportretteerde gebruikt de school daarnaast geen beeldmateriaal voor commerciële doeleinden (bijvoorbeeld reclamemateriaal van de school).
Algemene verordening gegevensbescherming
De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) regelt de verwerking van persoonsgegevens. Deze wet is ook van toepassing op de gegevens die wij opnemen in de leerlingenadministratie van de school. Het privacyreglement vind je op de website van school en kun je op vragen bij de schoolleiding. In het privacyreglement vind je de rechten van betrokkenen, zoals het recht op inzage.
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en vooraf vastgestelde doelen. Deze doelen bepalen wij voordat we de gegevens zullen gebruiken. Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn vermeld.
De belangrijkste doelen van gegevensverwerking voor het onderwijs zijn:
- De organisatie of het geven van onderwijs, de begeleiding van leerlingen, het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte, of het geven van studieadviezen;
- het verstrekken en/of ter beschikking stellen van leermiddelen;
- het bewaken van de veiligheid binnen de school en het beschermen van eigendommen van medewerkers, leerlingen en bezoekers;
- het bekendmaken van informatie over Stichting Carmelcollege/de school en leermiddelen, zoals bedoeld onder a. en b., ook van informatie over de leerlingen op de eigen website en digitale nieuwsbrieven;
- het bekendmaken van de activiteiten van de Stichting Carmelcollege/de school bijvoorbeeld op de eigen website;
- het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten, waaronder het in handen van derden stellen van vorderingen;
- het aanvragen van bekostiging, het behandelen van geschillen daarover en voor het uitoefenen van accountantscontrole;
- het onderhouden van contacten met oud-leerlingen;
- het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, samenwerkingsrelaties met opdrachtnemers en contracten met leveranciers;
- de uitvoering of toepassing van een relevante wet- en regelgeving;
- juridische procedures, waarbij Stichting Carmelcollege betrokken is.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een van de wettelijke grondslagen: algemeen belang op basis van wet- en regelgeving, toestemming, overeenkomst, de wettelijke verplichtingen, publiekrechtelijke taak, vitaal belang van de betrokkene of gerechtvaardigd belang.
Op Twents Carmel College is een privacy-coördinator aangesteld. Voor alle locaties van Twents Carmel College is dit mevr. L. Pikkemaat. De privacy-coördinator is het eerste aanspreekpunt bij vragen over privacy.
Daarnaast is bij Stichting Carmelcollege een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Carmelcollege is mr. A.C.M. (Sander) van de Molen, te bereiken via sander@privacyteam.nl.
Meer informatie over privacy in het onderwijs en de AVG vindt u op www.kennisnet.nl.
Digitale camera’s en mobiele telefoons
Als er sprake is van eigen beleid, kan onderstaande tekst worden aangepast.
De school heeft regels voor het gebruik van mobiele telefoons en andere apparaten met camera of geluidsfunctie. Dit is om de privacy van leerlingen en medewerkers te beschermen.
Tijdens de lestijden mogen geen foto-, video- of geluidsopnamen worden gemaakt. Mobiele telefoons moeten dan op stil staan. Als een leerling zich hier niet aan houdt, neemt de school het apparaat in: de eerste keer voor één dag, bij herhaling voor meerdere dagen.
Ook buiten de lestijden zijn opnamen niet toegestaan als deze privacy van leerlingen, medewerkers of de naam van de school schaden. Is dat wel het geval, dan kan de school maatregelen nemen variërend van schorsing tot verwijdering van school.
Alcohol-, rook- en drugsverbod
Er geldt een alcohol-, rook- en drugsverbod in de schoolgebouwen en op de schoolterreinen, ook in de pauzes en na de lessen.
Schorsing en verwijdering
Bij wangedrag kan de schoolleider, of zijn gemandateerde leerling schorsen. Een schorsing duurt (volgens artikel 8.14 Wet voortgezet onderwijs 2020) maximaal één week. De school informeert de leerling schriftelijk over de schorsing en de reden hiervan. Is de leerling jonger dan achttien jaar? Dan krijgen ook ouders/verzorgers hierover bericht.
Als een leerling zich (herhaaldelijk) ernstig misdraagt, kan de schoolleider of zijn gemandateerde besluiten de leerling definitief van school te verwijderen (artikel 8.15 van de Wet voortgezet onderwijs 2020). De leerling, en zijn ouders indien de leerling jonger dan 18 jaar is, worden in gelegenheid gesteld hierover te worden gehoord. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling vindt slechts plaats nadat een andere school bereid is de leerling toe te laten en na overleg met de inspecteur. Als de schoolleider of zijn gemandateerde besluit tot definitieve verwijdering, kunnen de leerling en diens ouders/verzorgers binnen zes weken na bekendmaking van het besluit bezwaar maken bij het College van Bestuur van Stichting Carmelcollege.
Bedrijfshulpverleningsplan
Elke locatie van het Twents Carmel College beschikt, overeenkomstig de Arbo-eisen, over een uitgewerkt bedrijfshulpverleningsplan bij ongevallen, brand en ontruiming, toegespitst op de situatie ter plaatse. In dit plan is aangegeven hoe iedereen bij rampen/calamiteiten moet handelen en wat ieders taak daarbij is. Elk jaar worden op alle locaties oefeningen gehouden om het ontruimingsplan goed te laten verlopen. Een belangrijke rol in het bedrijfshulpverleningsplan is weggelegd voor de BHV’ers (bedrijfshulpverleners). BHV’ers zijn, op elke locatie, personeelsleden die zich als hulpverlener beschikbaar hebben gesteld en wiens opdrachten opgevolgd moeten worden. BHV-ers oefenen regelmatig en worden bijgeschoold.
Sponsoring
Stichting Carmelcollege houdt zich aan de landelijke spelregels sponsoring in het onderwijs. Sponsoring moet onder andere in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen. Ook moet het passen bij de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Sponsoring mag geen invloed hebben op de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs. De spelregels vind je op rijksoverheid.nl. Ook kun je ze opvragen bij de schoolleiding. www.rijksoverheid.nl of kunt u opvragen bij de schoolleiding.